Voice Auto-mate

Doskonałe Rozwiązania Technologiczne

W obszarze:

Pomagamy rozwijać Twój biznes dzięki kreatywności i nowoczesnej technologii.

Zacznij współpracę

Nie odbierasz wszystkich telefonów od klientów?

Każde nieodebrane połączenie to potencjalnie utracony klient.
W wielu firmach telefon dzwoni w trakcie spotkań, poza godzinami pracy lub wtedy,
gdy pracownicy zajmują się innymi zadaniami. Klient często nie oddzwania - po prostu kontaktuje się z konkurencją.

Potencjalne straty wynikające z nieodebranych połączeń

  • utrata potencjalnych klientów i nowych zapytań sprzedażowych
  • przejęcie klienta przez konkurencję
  • mniejsza liczba umówionych spotkań lub wizyt
  • spadek przychodów wynikający z niewykorzystanych szans sprzedażowych
  • pogorszenie wizerunku firmy jako trudno dostępnej lub nieprofesjonalnej
  • frustracja klientów, którzy nie mogą uzyskać szybkiej odpowiedzi
  • większe koszty marketingu (pozyskany lead nie zostaje obsłużony)
  • utrata wartościowych informacji od klientów (np. o potrzebach lub problemach)
  • brak ciągłości obsługi poza godzinami pracy
  • przeciążenie pracowników oddzwaniających do wielu nieodebranych kontaktów

Automatyzujemy rozmowy telefoniczne w Twojej firmie

Porozmawiajmy o Twoim projekcie

Voice Automate System, prowadzi naturalne rozmowy z klientami. System rozpoznaje mowę, rozumie intencję rozmówcy i wykonuje działania w Twoich systemach - np. zapisuje spotkanie w kalendarzu, tworzy lead w CRM lub odpowiada na pytania klientów lub dokonuje automatyzacji na Twoją korzyść.

Jak to działa?

  1. Klient dzwoni do firmy
  2. Voice Automate System prowadzi rozmowę i zbiera informacje
  3. System wykonuje akcję (rezerwacja, lead, zgłoszenie...)
  4. Dane trafiają do Twojego CRM

Efekt

Twoi pracownicy zajmują się tylko wartościowymi rozmowami.

Posłuchaj przykładowej rozmowy


Voice Automate System - "Siłownia"

Dlaczego my?

Poniżej znajdziesz przykładowe rozwiązania Voice Automate System, które wdrażamy w firmach z różnych branż. Sprawdź, w jaki sposób automatyzacja rozmów telefonicznych może usprawnić obsługę klientów i proces sprzedaży w Twojej organizacji.

Salony kosmetyczne i pielęgnacyjne

Twoja wirtualna recepcjonistka, który nigdy nie śpi. Dzięki Voice Automate System Twój salon może przyjmować rezerwacje 24/7.
Voice Automate nie tylko umówi wizytę, ale automatycznie sprawdzi dostępność w kalendarzu i wyśle potwierdzenie SMS do klientki, pozwalając Twojemu zespołowi skupić się na pielęgnacji, a nie na telefonie.

Urzędy miast i gmin

Nowoczesna e-administracja dostępna głosowo. Skróć kolejki i usprawnij obieg informacji.
Voice Automate System pozwala mieszkańcom szybko sprawdzić status wniosku, umówić wizytę w urzędzie czy uzyskać informacje o lokalnych sprawach lub BIK bez angażowania urzędników.

Help Desk i obsługa klienta

Natychmiastowe wsparcie przy każdym połączeniu. Wyeliminuj czas oczekiwania na linii. Nasz system rozpoznaje intencje dzwoniącego i automatycznie tworzy zgłoszenia w systemie CRM/Ticketingowym. Voice Automate System potrafi samodzielnie rozwiązać powtarzalne problemy, kierując do konsultantów tylko najbardziej złożone sprawy.

Automatyzacja budynkowa

Głosowe centrum dowodzenia Twoim obiektem. Zintegruj zarządzanie budynkiem z mową. Voice Automate System w połączeniu z logiką pozwala na sterowanie oświetleniem, temperaturą czy dostępem do pomieszczeń za pomocą komend głosowych lub telefonicznych, tworząc inteligentne środowisko pracy i życia.

Wsparcie klienta przy zakupach

Twój osobisty asystent zakupowy 2.0. Voice Automate System wspiera procesy sprzedażowe, odpowiadając na pytania o dostępność produktów czy status przesyłki w tle łączy się z Twoim e-commerce, dostarczając klientowi precyzyjne dane w czasie rzeczywistym podczas rozmowy telefonicznej.

Systemy zamawiania i rezerwacji

Pełna automatyzacja zamówień bez błędu ludzkiego. Niezależnie od branży, Voice Automate System przejmuje proces przyjmowania zamówień. Nasz system natychmiast przesyła dane do kuchni, magazynu lub systemu ERP, eliminując pomyłki i przyspieszając realizację.

Systemy alarmowe

Inteligentne powiadamianie i weryfikacja zagrożeń. W sytuacjach krytycznych liczy się każda sekunda. Voice Automate System potrafi automatycznie wykonać dziesiątki połączeń z alertami do odpowiednich służb lub właścicieli obiektów, zbierając jednocześnie potwierdzenia głosowe o statusie bezpieczeństwa.

Siłownie i salony fitness

Skaluj swój klub bez zwiększania kosztów obsługi. Rezerwacje zajęć grupowych, sprawdzanie ważności karnetu czy przypomnienia o treningu - Voice Automate System ogarnie to za Ciebie. Nasz system synchronizuje dane z Twoją bazą członkowską, dbając o retencję klientów.

Hotele

Standard Premium w obsłudze gościa hotelowego. Od sprawdzenia dostępności pokoju, rezerwacji pokoju, przez room service, aż do budzenia telefonicznego. Voice Automate System pozwala gościom zamawiać usługi hotelowe głosem, nasz system natychmiast przesyła te zlecenia bezpośrednio do odpowiednich działów (sprzątanie, kuchnia, recepcja). Rezerwuje wizytę.

Więcej - pobierz ebook


Pobierz ebook

O naszej firmie

Budujemy przewagę technologiczną Twojej firmy dzięki autorskiemu rozwiązaniu Voice Automate System, które pozwala na automatyzację procesów biznesowych.

Optymalizujemy procesy biznesowe, wdrażając nowoczesne narzędzia IT i automatyzacje. Naszym flagowym rozwiązaniem jest autorski Voice Automate System, który dzięki sztucznej inteligencji samodzielnie obsługuje połączenia, rezerwacje i zapytania klientów. Budujemy inteligentny obieg informacji oraz zaawansowane boty AI, które wyręczają pracowników w powtarzalnych zadaniach, realnie oszczędzając czas i koszty Twojej firmy.

About Image

Mamy ponad 25 lat doświadczenia

Wspieramy firmy na każdym etapie transformacji cyfrowej – od strategii, przez wdrożenie, po stały rozwój i utrzymanie rozwiązań.

Zacznij tu
785+ Projektów
800+ Klientów
1050+ Zgłoszeń

Jak z Tobą pracujemy

1. ANALIZUJEMY I PLANUJEMY

Analizujemy potrzeby Twojej firmy i przygotowujemy klarowną strategię dopasowaną do celów biznesowych.

2. PROJEKTUJEMY I TWORZYMY

W ścisłej współpracy z Tobą projektujemy oraz rozwijamy nowoczesne rozwiązania oparte na najlepszych praktykach.

Process
3. WDRAŻAMY I WSPIERAMY

Zapewniamy wsparcie i utrzymanie, aby rozwiązanie działało stabilnie i mogło się rozwijać wraz z Twoim biznesem.

4. OPTymalizujemy I ROZWIJAMY

Na podstawie danych i feedbacku stale ulepszamy rozwiązanie, aby przynosiło jeszcze lepsze wyniki.

Budujemy sukces z najlepszymi firmami

Company 01
Company 02
Company 03
Company 04
Company 05
Company 06
Company 01
Company 02
Company 03
Company 04
Company 05
Company 06

Skontaktuj się z nami

Zacznijmy rozmowę

Zbudujmy razem cyfrową przyszłość Twojej firmy.
Skontaktuj się z naszym zespołem i rozpocznij projekt już dziś.

Telefon +48 695-926-680
E-mail biuro@vasystems.pl
Adres 86-050 Solec Kujawski ul. Sikorskiego 40
Godziny pracy Pn - Pt Fri: 9:00 - 17:00

Umów konsultację online

Zarezerwuj godzinne spotkanie, podczas którego omówimy Twoje potrzeby, zakres projektu oraz możliwe rozwiązania techniczne. Spotkanie odbywa się online przez Google Meet, a termin zostanie automatycznie dodany do Twojego kalendarza w Google Calendar.

Wybierz dogodny termin i potwierdź rezerwację. Po zapisaniu otrzymasz zaproszenie na spotkanie wraz z linkiem do rozmowy.

Partnerzy

Lekcje Warte Miliony
Call Care